5 snelle tips om je werkplek veiliger te maken tegen phishing

Phishing wordt steeds slimmer en professioneler. Sommige e‑mails lijken op het eerste gezicht volkomen echt en kunnen direct een vertrouwde indruk maken.

Maar waarom ontvang je überhaupt phishingberichten? Doordat je online je gegevens ergens achterlaat. Denk aan aanmeldingen op websites, webshops of diensten. Neem bijvoorbeeld Odido: onlangs werd Odido gehacked en kwam een enorme hoeveelheid gegevens, waaronder e‑mailadressen, in verkeerde handen terecht. Deze gegevens worden gebruikt om gerichte phishingcampagnes op te zetten, waarmee nog meer gevoelige informatie wordt gestolen of zelfs andere mensen en bedrijven worden ingehaakt.

Gelukkig kun je er zelf veel tegen doen. Hieronder volgen 5 snelle, praktische tips om je werkplek veiliger te maken tegen phishing.

1. Controleer altijd de doorgestuurde link

Wanneer je een e‑mail ontvangt met een link, kijk dan voordat je klikt of het domein klopt.

• Houd je muis boven de link (of gebruik een link‑inspectietool) om het adres te zien.
• Let op schrijffouten: microsoft-support.nl in plaats van microsoft.com of office-secure.nl in plaats van een echt Microsoft‑domein.
• Bekijk of een link naar een vreemde URL leidt, zelfs wanneer de tekst “Klik hier” of “Microsoft 365” lijkt te zeggen.

Klik NOOIT op een link die je niet meteen vertrouwt.

2. Vertrouw geen plotselinge druk of urgentie

Phishingmails vragen vaak om iets direct en snel te regelen:

• “Uw account wordt geblokkeerd als u niet nu reageert.”
• “Druk op deze link om uw factuur direct te betalen.”

Neem een moment rust om te denken:

• Staat er echt een vreemd dringend tijdsdruk op, zonder dat je daar verwachtingen van had?
• Heeft de verzender eerder op een andere manier contact met je gezocht?

Als iets ongebruikelijk dringend lijkt, verifieer altijd met de verzender via een ander kanaal, bijvoorbeeld via telefoon of een bekende e‑mail, en niet via de link in de verdachte mail.

3. Controleer het afzenderadres écht

Een e‑mail kan erg echt overkomen, maar let op details:

• Kijk of het afzenderadres echt overeenkomt met het bedrijf of de dienst waar het claimt vandaan te komen.
• Phishingmails gebruiken vaak adressen als office@office-login.nl, support@onedrive-security.com of andere domeinen die er niet echt bijhoren.

Let ook op kleine spelling‑ of domeinfouten. Een echt bedrijf zal geen grove fouten in het domein plaatsen.

4. Vermijd het doorgeven van inloggegevens per e‑mail

Geen enkel serieus bedrijf vraagt je in een e‑mail om je wachtwoord in te typen.

• Wanneer je wordt doorgestuurd naar een loginpagina, controleer dan extra zorgvuldig of het domein klopt.
• Moet je inloggen op een Microsoft‑dienst, surf dan altijd via http://office.com of https://login.microsoftonline.com en niet via een link uit een mail.

Gebruik bij voorkeur multi‑factor authenticatie (MFA), zodat je account ook bij een wachtwoordlek nog redelijk beveiligd blijft.

5. Maak gebruik van een betrouwbaar wachtwoordbeheerder en MFA

Veel phishingcampagnes proberen je wachtwoorden te stelen.

• Gebruik een wachtwoordmanager zoals Bitwarden, zodat je sterke, unieke wachtwoorden voor elke site hebt en je deze niet eenvoudig uit je hoofd raakt of hergebruikt.
• Activeer multi‑factor authenticatie (MFA) op belangrijke accounts, zoals e‑mail, Microsoft 365 en inlogportalen.

Samen vormen sterke, niet‑hergebruikte wachtwoorden en MFA een krachtige barrière tegen phishing‑pogingen.

Phishing blijft een echte bedreiging, maar met deze 5 snelle tips maak je je werkplek direct een stuk veiliger. Denk alleen niet “dat overkomt mij niet”, want iedereen is een doelwit.

Bij greenpickle helpen we organisaties om niet alleen technisch, maar ook met bewustwording sterk te blijven tegen phishing‑aanvallen.