Hoe maak je een afwezigheidsbericht aan in Microsoft Teams

Ga je op vakantie, ben je een dag niet op kantoor of wil je even niet gestoord worden? In Microsoft Teams kun je een afwezigheidsbericht instellen. Collega's zien dan automatisch dat je niet beschikbaar bent en wanneer je terug bent. Handig en professioneel.

Voordat je begint

• Je hebt een actief Microsoft 365-account nodig.
• Je kunt dit instellen via de Teams-app op je computer of via de browser op teams.microsoft.com.
• Wil je ook een afwezigheidsbericht instellen in Outlook? Dat is een apart onderdeel. Dit artikel gaat alleen over Teams.

1. Open je profielinstellingen in Teams

1. Open Microsoft Teams op je computer of via de browser.
2. Klik rechtsboven op je profielfoto of je initialen.
3. Je ziet een dropdownmenu verschijnen met daarin je huidige status, zoals Beschikbaar of Bezet.

2. Stel een statusbericht in

1. Klik in het dropdownmenu op Statusbericht instellen.
2. Typ in het tekstvak je afwezigheidsbericht. Bijvoorbeeld: Ik ben afwezig van 21 t/m 28 juli. Voor dringende zaken kun je contact opnemen met [naam collega].
3. Schakel de optie Weergeven wanneer personen mij een bericht sturen in als je wilt dat collega's automatisch je bericht te zien krijgen.
4. Stel onder statusbericht wissen na in wanneer het bericht automatisch moet verdwijnen. Je kunt kiezen voor een specifieke datum of tijdsduur.
5. Klik op klaar om op te slaan.

3. Verander je beschikbaarheidsstatus

1. Klik opnieuw op je profielfoto rechtsboven.
2. Klik op je huidige status, zoals Beschikbaar.
3. Kies een passende status, bijvoorbeeld Niet storen of Afwezig.
4. Je status is nu zichtbaar voor iedereen die jou in Teams kan zien.

Problemen oplossen

• Ik zie de optie "Statusbericht instellen" niet. Zorg dat je Teams up-to-date is. Klik op de drie puntjes naast je profielfoto en kies Controleren op updates.
• Mijn statusbericht is verdwenen terwijl het nog actief moest zijn. Controleer of je bij het instellen een eindtijd hebt opgegeven. Als dat het geval was en de datum is verstreken, wordt het bericht automatisch verwijderd. Stel het opnieuw in.
• Mijn status toont automatisch "Bezet" terwijl ik dat niet wil. Teams kijkt ook naar je Outlook-agenda. Als je een afspraak in je agenda hebt staan, past Teams je status daar automatisch op aan. Dit is normaal gedrag.
• Collega's zien mijn bericht niet. Controleer of je de optie hebt ingeschakeld om het bericht te tonen bij inkomende berichten. Zonder die instelling is het bericht alleen zichtbaar op je profiel.

Hulp nodig?

Lukt het niet om je afwezigheidsbericht in te stellen, of heb je een andere vraag over Microsoft Teams? Neem gerust contact op met greenpickle. We helpen je snel verder.

• Stuur een e-mail naar help@greenpickle.nl
• Of ga naar onze contactpagina