Orde uit chaos: hoe greenpickle de digitale werkplek van TMI-Bosch opnieuw inrichtte

Soms begint de weg naar een moderne werkplek gewoon met een server vol bestanden waar niemand meer de weg in kent. Voor TMI-Bosch was dat het startpunt van een samenwerking met greenpickle die uiteindelijk de hele digitale werkomgeving zou transformeren.

In deze klantcase lees je hoe greenpickle TMI-Bosch hielp om van een chaotische serveromgeving naar een veilige en moderne digitale werkplek te groeien.

:::review[Denzel Bosch, Eigenaar TMI-Bosch]
Greenpickle heeft ons uitstekend geholpen met het inrichten van onze digitale werkomgeving. Dankzij hun slimme oplossingen en professionele support werken we nu veilig in de cloud en zijn we flexibel – altijd en overal bereikbaar. Hun team is goed bereikbaar, denkt mee en schakelt snel bij vragen of problemen.
:::

De situatie waar het mee begon

TMI-Bosch werkte met een on-premise server die in de loop der jaren was uitgegroeid tot een digitale rommelkamer. Bestanden stonden verspreid opgeslagen, structuur was ver te zoeken en de beveiliging liet te wensen over. Medewerkers wisten vaak niet waar ze iets konden vinden, en het risico op dataverlies of ongewenste toegang was reëel.

Het was duidelijk dat er iets moest veranderen, en niet alleen op het gebied van bestandsbeheer.

De overstap naar Microsoft 365

TMI-Bosch werkte tot dan toe met Google. De overstap naar Microsoft 365 was een bewuste keuze om alles onder één dak te brengen: e-mail, samenwerking, bestandsopslag en beheer. greenpickle begeleidde de migratie van begin tot eind. Van het overzetten van data tot het inrichten van de omgeving zodat medewerkers er direct mee aan de slag konden.

Het resultaat was een moderne, centrale werkplek waar alles met elkaar samenhangt en centraal beheerd kan worden.

Een professionele uitstraling met Exclaimer

Een professionele uitstraling begint bij de kleine dingen. Eén daarvan is de e-mailhandtekening. Om ervoor te zorgen dat elke medewerker van TMI-Bosch consistent en professioneel naar buiten treedt, werd Exclaimer ingericht als centrale oplossing voor het beheren van e-mailhandtekeningen in Outlook. Elke medewerker verstuurt nu automatisch e-mails met een uniforme, professionele handtekening. Zonder dat iemand er zelf iets voor hoeft te doen.

Wachtwoorden beheren met Bitwarden

Een ander pijnpunt dat naar boven kwam was wachtwoordbeheer. Wachtwoorden werden opgeslagen in notitieblokken, browseropslag of helemaal niet. Dat is een risico dat je liever niet neemt.

greenpickle implementeerde Bitwarden als centrale wachtwoordmanager voor het team. Medewerkers kunnen nu veilig wachtwoorden opslaan en delen, zonder dat gevoelige informatie onbeheerd rondslingert.

Terugblik

Wat begon als een vraag om orde te scheppen in een chaotische serveromgeving, groeide uit tot een volledig heringericht digitaal landschap. TMI-Bosch heeft nu een veilige, overzichtelijke en professionele werkplek die aansluit bij de manier waarop het bedrijf wil werken.

greenpickle denkt niet alleen mee over de techniek, maar ook over wat een organisatie echt nodig heeft om beter te kunnen werken.