Verschillende Teams kanalen

Je kent het wel: je wilt een Teams-kanaal aanmaken, maar welk type kanaal kies je? In dit kennisbank-item worden de verschillende Teams-kanalen uitgelegd.

Wat zijn Teams kanalen?

Kanalen zijn subgroepen binnen een Team voor specifieke onderwerpen.
Elk kanaal heeft eigen gesprekken, bestanden en tabs.
Iedereen in het Team ziet alle kanalen standaard.

Standaard kanaal

Gebruik standaard kanalen voor dagelijkse teamwerkzaamheden waar iedereen in het team bij betrokken is.
Iedereen die lid is van het Team ziet automatisch alle standaard kanalen en kan meelezen/discussieren.
Perfect voor projectgroepen, afdelingen of terugkerende werkzaamheden zoals "Marketing campagne" of "Klantimplementatie".
Alle gesprekken, bestanden en tabs zijn doorzoekbaar binnen het hele Team.

Privé kanaal

Gebruik privé kanalen wanneer je een kleiner groepje teamleden hebt of vertrouwelijke onderwerpen bespreekt.
Alleen de uitgenodigde teamleden zien het privé kanaal en de inhoud, andere teamleden hebben geen toegang.
Ideaal voor "Salarisbespreking", "1-op-1 met manager" of gevoelige klantinformatie.
Elk privé kanaal krijgt automatisch een eigen SharePoint site.

Gedeeld kanaal

Gebruik gedeelde kanalen voor samenwerking met mensen buiten je eigen Team of organisatie.
Externen krijgen toegang tot alleen dat ene kanaal, zonder toegang tot de rest van je Team.
Perfect voor "Project met partnerbedrijf", "Freelancer samenwerking" of tijdelijke externe projecten.
Geen aparte SharePoint, gebruikt dezelfde als het oorspronkelijke Team.

Conclusie

Kies standaard kanalen voor open teamwerk waar iedereen mag meelezen en doorzoeken.
Gebruik privé kanalen voor vertrouwelijke gesprekken met een kleinere groep uit je team.
Kies gedeelde kanalen voor externe samenwerking zonder je hele Team bloot te geven.
Zo organiseer je communicatie efficiënt en bescherm je gevoelige informatie tegelijk.